Üst Bilgi ve Alt Bilgi Ekleme

Excel'de yazdırma öncesi sayfalarımıza belge adı, sayfa numarası, belge sahibi, belge tarihi gibi bilgi eklemek için üst bilgi ve alt bilgi alanlarını kullanabiliriz.

İlk olarak yukarıdaki indirme bağlantısı ile Üst Bilgi ve Alt Bilgi Ekleme çalışma kitabını açınız ve masaüstüne kaydediniz.

Üst Bilgi ve Alt Bilgi Ekleme kitabı görseldeki gibi açılacaktır.

Üst ve alt bilgi eklemek için öncelikle Ekle sekmesinde Metin bölmesinde yer alan Üst ve Alt Bilgi komutuna tıklıyoruz.

Tasarım sekmesi etkinleşecek ve çalışma kitabımız görseldeki gibi görüntülenecektir.

Üst ve Alt Bilgi Eklemenin Kısayolu

Normal görünümde iken Görünüm sekmesini açıp Sayfa Düzeni komutuna tıklıyoruz ya da kısayolda sağ alttaki Sayfa Düzeni komutuna tıklıyor ve yeni görünümde üst bilgi alanına bir kez tıklayıp Tasarım sekmesini açıyoruz.

Üst Bilgi

Üst bilgi kutularından herhangi biri seçili iken Tasarım sekmesindeki Üst Bilgi komutuna tıklayabilir ve hazır üst bilgi şablonlarından birini kullanabiliriz.

Alt Bilgi

Alt bilgi kutularından herhangi biri seçili iken Tasarım sekmesindeki Alt Bilgi komutuna tıklayabilir ve hazır alt bilgi şablonlarından birini kullanabiliriz.

Dosya Adı Ekleme

Orta üst bilgiye çoğunlukla dosya adı eklenir. Dosya adı eklemek için üst bilgi kutusu seçili iken Tasarım sekmesindeki Dosya Adı komutuna tıklıyoruz. Dosya adının kodu görseldeki gibi eklenecektir.

Tarih ve Saat Ekleme

Sağ üst bilgi kutusu seçili iken Geçerli Tarih komutuna tıklıyoruz ve bir boşluk bıraktıktan sonra Geçerli Saat komutuna tıklıyoruz. Tarih ve saat kodları görseldeki gibi eklenecektir. Bu zaman bilgisi yazıcıdan çıktı alınırken o andaki tarih ve zaman bilgisini verir. Belgenin oluşturulduğu zaman bilgisini vermez.

Sayfa Adı Ekleme

Alt Bilgi

Sol üst bilgiye Sayfa Adı komutuna tıklayabilir ve sayfa adı bilgisini yerleştirebiliriz. Tabiki önce sayfa adını değiştirmeliyiz.

Alt Bilgiye Git komutuna tıklayabilir ve sağ alt bilgi kutusunu seçebiliriz.

Sayfa Sayısı ve Sayfa Numarası Ekleme

Sağ alt kutucuğa Sayfa Numarası komutuna tıkladıktan sonra sayfa numrasını ekleyebiliriz. Ardından Z tuşunun solundaki büyüktür-küçüktür tuşuna ALT GR tuşu basılı iken bir kez basabilir ve | (düz çizgi) simgesini kullanabiliriz. Ardından Sayfa Sayısı komutuna tıklamamız yeterlidir.

Üst ve Alt Bilgilerimiz görseldeki gibi görüntülenecektir. Sayfanın sağ altında toplam sayfa sayısı ve geçerli olan sayfa bilgisi 1|2 olarak gösterilecektir.

Üst ve alt bilgiler yazıcıdan çıktı alınırken ve alındıktan sonra çıktı üzerinde gösterilir. Çalışma kitabı üzerinde çalışırken herhangi bir yer işgal etmezler.

Sayfa Düzeninden Normal Görünüme Dönme

Tekrar normal görünüme dönmek için herhangi bir hücreyi seçmemiz ve Normal Görünüm simgesine tıklamamız yeterlidir.

Bu şekilde tekrar başladığımız görünüme dönebiliriz.

Uygulama

Uygulama - Üst Bilgi ve Alt Bilgi Ekleme çalışma kitabını açınız ve masaüstüne kaydediniz. Bu derste öğrendiğiniz konuları çalışma kitabı üzerinde uygulayınız.

Yanıtları yukarıdaki videodan izleyebilirsiniz.

Bu derste öğretilenlerin çalışma kitabını yukarıdaki indir düğmesi ile indirebilirsiniz.

Bir sonraki derste çalışma kitabını yazdırma konusuna değineceğiz.