Çalışma Kitabını Yazdırma

Bu derste Excel'de çalışma kitabını yazdırma, Excel belgelerinin çıktısını alma konusu detaylı olarak anlatılacak ve böylece çıktı alacağınız zaman sayfa düzeninde yaşayayacağınız sorunları en aza indirmiş olacaksınız.

İlk olarak yukarıdaki indirme bağlantısı ile Çalışma Kitabını Yazdırma çalışma kitabını açınız ve masaüstüne kaydediniz.

Çalışma Kitabını Yazdırma kitabı görseldeki gibi açılacaktır.

Sayfa Sonu Önizleme

Sağ altta bulunan Sayfa Sonu Önizleme simgesine tıkladığımız zaman görünümüz çıktının alınacağı zaman sınırların ne olacağını belirleyen Sayfa Sonu Önizleme olacaktır.

Buradan mavi sınır çizgilerini faremizin sol tuşu basılı iken sürükle-bırak yöntemi ile değiştirebiliriz. Bu şekilde bir sayfada kaç satır ve sütunun yazdırılacağını belirleyebiliriz.

Yazdırma Ayarları

Yazdırma ayarlarını açmak için öncelikle Dosya sekmesine tıklıyoruz.

Açılan pencerede Yazdır'a tıklıyoruz. Yapacağımız hemen hemen tüm yazdırma ayarları bu alanda olacaktır.

Tüm Çalışma Kitabının Yazdırılması

Çalışma kitabının tamamını yazdırmak için Tüm Çalışma Kitabını Yazdır seçimini yapıyoruz.

Yazdırılacak Sayfa Seçimi

Tüm çalışma kitabı yerine seçili sayfanın sadece belirli sayfalarını yazdırmak isteyebiliriz. Bunun için 4 - 8 gibi bir aralık belirlemeliyiz. Bu şekilde sadece 4üncü ve 8inci sayfalar arası yazdırılacaktır.

Yazdırmada Sayfa Yüzü Seçimi

Kâğıttan tasarruf etmek için önlü arkalı da yazdırabiliriz. Buna rağmen çoğu çıktı tek yüze baskı alınarak yapılır.

Harmanlama

Aynı çalışma kitabının birden fazla kopyasını alacaksak Harmanlanmamış seçimini yapabiliriz. Örneğin; 10 sayfalık bir kitabın 3 kez çıktısı alınacaksa ve Harmanlanmamış seçimi yapılmışsa ilk sayfa üç kez peş peşe yazdırılır. Ardından ikinci sayfaya geçilir ve aynı şekilde ikinci sayfanın üç kez çıktısı alınır. Harmanlanmamış seçimi çoğunlukla sınavlarda öğretmenlerin soru kâğıtlarını öğrencilere dağıtmasında kullanılır. Bu sebeple bireysel çıktılarımızda Harmanlanmış ayarını kullanabiliriz.

Kâğıdın Dikeyde veya Yatayda Kullanılması

Excel sayfaları genelde uzun ve fazla sütunlardan oluşur ve çıktılarımızı dikey kâğıt ölçeklerinde almak yerine yatay olarak alabiliriz. Yatayda almamız daha fazla kâğıt tüketimine sebep olsa da okunurluluğu artıracaktır.

Kâğıt Boyutları

Hemen her evdeki ve iş yerindeki yazıcılar A4 kâğıtlarını kullandığı için bu ayarı değiştirmemize gerek bulunmamakta.

Kenar Boşlukları

Sayfamız kâğıda sığıyorsa kenar boşluklarını Normal olarak ayarlayabiliriz.

Çalışma Sayfasını Sığdırma

Fazla sütunları çalışma kitaplarını Tüm Sütunları Bir Sayfaya Sığdır seçimi ile tek sayfada gösterebiliriz. Bu şekilde sütunlar taşma yapmayacaktır.

Sayfa Yapısı Ayarları

Sayfanın yapısı ile ilgili diğer ayarlar için Sayfa Yapısı bağlantısına tıklıyoruz.

Sayfa sekmesinde baskı kalitesini Yüksek olarak seçebiliriz. Buna rağmen kalite arttıkça yazdırma süresi de uzayacağı için çok sayfalı yazdırmalarda Orta seçeneğini kullanmamızda fayda var.

Kenar Boşlukları sekmesinde Ortala ayarını Yatay ve Dikey olarak seçebilir ve sayfanın tam ortada görüntülenmesini sağlayabiliriz.

Üst Bilgi/Alt Bilgi sekmesinde herhangi bir değişiklik yapmamıza gerek yok. Bu bilgileri bir önceki dersimizde eklemiştik.

Çalışma Sayfası sekmesinde sayfalarımızda yorum varsa ve bunların görünlenmesini istiyorsak Açıklamalar ayarını Sayfada Göründüğü Gibi ya da Sayfa Sonunda olarak seçebiliriz. Bu şekilde alınan notlar yazdırması sonrası görüntülenecektir. Tabi notların görüntülenmesi için önce çalışma sayfanıza geri dönüp Gözden Geçir sekmesindeki Tüm Açıklamaları Göster komutuna tıklamalısınız.

Çalışma sayfası ayarlarını yaptıktan sonra Seçenekler düğmesine tıklayabiliriz.

Açılan bu pencerede hangi yazıcıyı kullanıyorsanız o yazıcının ayar penceresi açılacaktır. Dilerseniz çıktıyı Gri Tonlamalı alabiliriz ya da baskı kalitesini yükseltebiliriz.

Manuel Kenar Boşluğu Ayarı

Sütunlar sayfaya sığmıyorsa Kenar Boşluklarını Göster simgesine tıklayabilir ve faremizin sol tuşu basılı iken sürükle-bırak yönetimi ile kenar boşluklarının değiştirebiliriz.

Yazdırmada İlk Satırın Her Sayfada Gösterilmesi

Çıktı aldıktan sonra diğer sayfalarda sütun başlıklarının olmaması kullanıcının hangi veriyi okuduğunda tereddüde düşmesine sebep olabilir. Bunun için diğer sayfalarda ilk satırın sabit bir şekilde gösterilmesini isteyebiliriz.

Bunun için çalışma sayfamıza geri dönüyoruz ve Sayfa Düzeni sekmesindeki Yazdırma Başlıkları komutuna tıklıyoruz.

Üstte yinelenecek satırlar alanını $1:$1 olarak dolduruyoruz ve Tamam'a tıklıyoruz.

Tekrar yazdırma ayarlarına döndüğümüzde diğer sayfalarda da ilk satırın görüntülendiğini görebiliriz.

Yazdırma Öncesi Test

Çıktılarımızı almadan önce en azından bir kez PDF olarak çıktısını alıp sayfaların nasıl göründüğünü kontrol etmeliyiz.

PDF çıktımızı aldıktan sonra her şey tamamsa artık yazdırma ayarlarına geri dönebilir ve kendi yazıcımızdan çıktımızı alabiliriz.

Uygulama

Uygulama - Çalışma Kitabını Yazdırma çalışma kitabını açınız ve masaüstüne kaydediniz. Bu derste öğrendiğiniz konuları çalışma kitabı üzerinde uygulayınız.

Yanıtları yukarıdaki videodan izleyebilirsiniz.

Bir sonraki derste şablonlar konusuna değineceğiz.