Topla Formülü ve Otomatik Toplam

Excel'de en sık kullanılan formül TOPLA işlevidir.

Aylık Çiçek Satışları (Formüller) çalışma kitabını açınız ve masaüstüne kaydediniz.

E3 hücresini seçiniz. Formüller sekmesindeki Matematik ve Trigonometri komutuna tıklayınız.

Uzun bir işlev listesi açılacaktır. Buradan TOPLA'ya tıklayınız.

Fonksiyon Bağımsız Değişkenleri penceresi açılacak, Excel gül çiçeğine ait aylık satışların toplanacağını belirleyecek ve B3:D3 hücre aralığının toplanacağını otomatik olarak algılayacaktır. Ayrıca toplam sonucunun önizlemesi 450 olacak şekilde kullanıcıya gösterecektir.

Formül çubuğunda da toplama işlemine ait işlev =TOPLA(B3:D3) olarak gösterilecektir. Her şey tamamsa Fonksiyon Bağımsız Değişkenleri penceresinde Tamam'a tıklamamız yeterlidir.

Sonuç 450 olarak hesaplanır ve işleme ait formül, formül çubuğunda gösterilir.

İşlev Ekle

E4 hücresini seçiniz ve formül çubuğundaki İşlev Ekle simgesine tıklayınız.

İşlev Ekle penceresi açılacaktır. Öncelikle İşlev ara: alanına "topla" yazıp Git düğmesine tıklıyoruz.

Kategori'nin Matematik ve Trigonometri'den Önerilen olarak değiştiğini görebilirsiniz. Ayrıca aradığımız formül İşlev listesinin ilk sırasında seçili olarak gösterilecek ve TOPLA formülünü kullanabileceğiz. Her şey istediğimiz gibi ise Tamam'a tıklıyoruz.

Daha önce olduğu gibi Fonksiyon Bağımsız Değişkenleri penceresi açılacaktır. Doğru alanın toplam işlemi için belirlendiğini onayladıktan sonra Tamam'a tıklıyoruz.

Papatya için aylık çiçek satışları toplamı ve formülü görseldeki gibi görüntülenecektir.

Karanfil ve orkide için satış toplamlarını otomatik tamamlama yöntemi ile doldurabilirsiniz.

Otomatik Toplam

Excel'de en çok kullanılan komutlardan biri Otomatik Toplam'dır.

İlk olarak B7 hücresini seçiyoruz ve Formüller sekmesindeki Otomatik Toplam komutuna tıklıyoruz.

Excel hem hücrede hem de formül çubuğunda hangi hücrelerin toplanacağını gösterecektir. Seçili hücreler kesikli çizgiler içinde belirtilecektir.

Enter'a bastığımızda toplama işlemi gerçekleşecektir.

Otomatik Toplam komutu çok sık kullanıldığı için komuta Giriş sekmesinde Düzenleme bölmesinden de erişebilirsiniz.

Ne Yapmak İstediğinizi Söyleyin

Excel'de aranılan komutlara her sekmeden erişilebilen ve sekme adlarınını sonunda yer alan Ne yapmak istediğinizi söyleyin adlı arama alanından da ulaşılabilir.

İlk olarak C7 hücresini seçiyoruz ve ardından Ne yapmak istediğinizi söyleyin arama alanına tıklıyoruz.

Bu alana "topla" yazdığımızda Otomatik Toplam ikinci sırada belirecektir.

Otomatik Toplam'ı seçtiğimizde daha önce olduğu gibi toplama işlemine ait önizleme görseldeki gibi gösterilecektir.

Enter'a bastığımızda ise toplama işlemi gerçekleştirilecektir.

TOPLA Formülünü Manuel Yazma

D7 hücresini seçiniz.

TOPLA formülünü manuel yazmak istersek öncelikle her hesaplama işleminin başında yaptığımız gibi = (eşittir) işareti yazıyoruz. Ardından TOPLA yazıp klavyemizden bir kez TAB tuşuna basıyoruz.

Faremizle D3:D6 aralığını seçtikten sonra tekrar TAB tuşuna basıyoruz.

Toplama işlemi görseldeki gibi gerçekleştirilecektir.

Otomatik Toplam çok sık kullanıldığı için komutun üzerine sağ tıklayıp hızlı erişim araç çubuğuna ekleyebiliriz.

Eklenen komut görseldeki gibi hızlı erişim araç çubuğunda görüntülenecektir.

İstenilen Hücrelerin Toplanması

Excel'de farklı hücre aralıklarının toplamını bulmak istersek TOPLA formülünü kullanabiliriz. Örneğin; gül ve papatya çiçeklerinin toplamını bulmak isteyelim.

Öncelikle D9 hücresini seçiyoruz.

Ardından TOPLA formülünü uygulayıp toplanmasını istediğimiz hücre aralıklarını belirtiyoruz.

Enter'a bastığımızda toplama işlemi gerçekleşecektir.

Uygulama

Uygulama - Aylık Çiçek Satışları (Formüller) çalışma kitabını açınız ve masaüstüne kaydediniz. Sarı ile gösterilen Toplam alanlarını bu derste öğrendiğiniz yöntemlerle hesaplayınız.

Bu derste öğretilenlerin çalışma kitabını yukarıdaki indir düğmesi ile indirebilirsiniz.

Bir sonraki derste minimum, maksimum, ortalama ve bağlı değer say formüllerine değinilecektir.