Hücre Referansları ve Otomatik Tamamlama

Temel düzey Excel derslerinin 14üncü dersinde hücre referansları ve otomatik tamamlama konularına değineceğiz.

İlk olarak bir önceki dersimizde üzerinde çalıştığımız Aylık Çiçek Satışları (Hesaplamalar) Excel dosyasını masaüstüne kaydediyoruz ve çalıştırıyoruz.

Aylık Çiçek Satışları (Hesaplamalar) çalışma kitabımız açıldıktan sonra görseldeki gibi görüntülenecektir.

Dosya adını daha önce yaptığımız gibi Aylık Çiçek Satışları (Referanslar) olarak değiştirelim ve kaydedelim.

Otomatik Tamamlama

Otomatik tamamlama Excel'de çok fazla işimize yarayan bir özelliktir.

B10 ve B11 hücrelerine sırasıyla 1 ve 2 sayılarını yazalım.

Daha sonra yukarıdaki videoda gösterilen şekilde B10 ve B11 hücrelerini faremizin sol tuşuna basılı olarak seçelim. Sol tuş basılı iken B11 hücresinin sol alt köşesindeki minik yeşil kareyi sürükle bırak yöntemi ile aşağı doğru çekelim.

Görüleceği üzere 1'den 10'a kadar olan sayılar otomatik olarak listelenecektir. İşte buna Excel'de otomatik tamamlama adı verilmektedir.

Dilersek birden fazla sütun için otomatik tamamlayı uygulayabiliriz. Örneğin; C10 ve C11 hücrelerine sırasıyla Ürün1 ve Ürün2 yazalım.

B10:C11 hücre aralığını seçtikten sonra C11 hücresinin sağ alt köşesine gelince küçük siyah bir artı simgesi belirecektir. Parmağımızı faremizin sol tuşundan çekmeden bu simgeyi aşağı doğru sürüklersek ürün numaraları ve ürün adları otomatik olarak tamamlanacaktır.

Otomatik tamamlanın en sık kullanılan yöntemi bir sütunun solundaki hücreler boşken sağındaki hücreler kadar tamamlamasıdır. Bu örnekte B10 ve B11 hücreleri seçili iken B11 hücresinin sağ alt köşesindeki küçük siyah artı simgesine çift tıklanırsa sağdaki ürün listesi kadar otomatik tamamla uygulanacaktır.

Tarih içerikli veriler için de otomatik tamamla uygulanabilir.

Otomatik Tamamlanın İptal Edilmesi

Otomatik tamamlaya iptal etmek için otomatik tamamla uyguladıktan sonra sağ alt köşede beliren Otomatik Doldurma Seçenekleri listesini açmak ve Hücreleri Kopyala'yı seçmektir. Bu şekilde otomatik tamamla sıralı olarak uygulanmadan sadece Ürün1'e ait veriler kopyalanacaktır.

Şimdi aylık çiçek satışları tablomuzdaki tüm toplamları klavyemizdeki Delete tuşu yardımıyla silelim. Tablomuz yukarıdaki gibi olacaktır.

Ardından tablomuza ait ilk satır ve sütun toplamlarını hücreleri seçerek yapalım.

Diğer hücreleri küçük siyah artı simgesine istersek çift tık istersek sürükle-bırak yönetimi ile otomatik olarak doldurabiliriz. Otomatik doldurulan hücreleri formül çubuğuna tıklayarak inceleyebiliriz. Hücreden çıkmak için klavyemizdeki Esc tuşunu kullanmamız yeterlidir.

Görüldüğü gibi uzun listelerdeki hesaplama işlemleri için otomatik tamamlama özelliği biçilmiş kaftandır.

Hücre Referansları

Şimdi Aylık Çiçek Satışları tablomuzu videodaki gibi değiştirilelim ve Toplam başlığının yanına Oran adında yeni bir başlık ekleyelim.

F3 hücresine =E3/E7 yazalım ve Enter'a basalım. Burada yaptığımız gül çiçeğinin ilk üç aylık satışlarının toplam çiçek satışlarına oranını bulmak.

Enter'a bastığımızda F3 hücresi değerinin 0,28125 olduğunu görebiliriz. Bu oran %28'e eşittir.

Oranı daha anlaşılır kılmak için Sayı Bölmesindeki Yüzde Stili'ne tıklayabiliriz.

Göreli Referans

Otomatik tamamlama yönetimi ile oranları bulmak istediğimizde karşımıza videodaki gibi bir hata gelecektir. #SAYI/0! hatası yani bir sayının 0 ile bölünmesi hatası. Diğer bir ifade ile sonucun belirsiz olması. Bunun sebebi toplamların E7 hücresindeki 1600 rakamına oranlanmaması, bir altındaki hücrelere oranlanmasıdır.

E7 hücresindeki 1600 rakamı otomatik tamamlamada sabit değildir, görelidir. Excel'de bu tür hücre referanslarına Göreli Referans adı verilir.

Kesin Referans

Oranlamalarda E7 hücresini sabit hâle getirmek için formül çubuğunda E7 üzerine tıklayınız ve ardından klavyenizden F4 fonksiyon tuşuna bir kez basınız. E7 adı artık $E$7 olarak görüntülenecektir.

E7 hücresinin sütun ve satır referanslarının başına $ (dolar) işareti eklenecektir. Bu şekilde E7 hücresi sabit bir değer olarak algılanacaktır. İşte Excel'de bu tür hücre referanslarına kesin referans adı verilmektedir.

$ (dolar) işaretini F4 tuşu yerine manuel olarak yazmak istiyorsanız klavyenizdeki ALt Gr tuşu basılı iken R harfinin üzerindeki 4 rakamına basabilirsiniz.

Şimdi otomatik tamamlama özelliğini videodaki gibi kullanalım. E7 hücresindeki 1600 değeri artık sabit olduğu için oranlamalarda $E$7 kesin hücre referansı kullanılacaktır ve hesaplamalarımız doğru çıkacaktır.

Görüldüğü üzere hücre referansları Excel'de bu şekilde kullanılmaktadır. Bir sonraki derste bu konuyu daha iyi anlamak için ara tekrarı yapılacaktır.

Bir sonraki dersimizde Excel'de 14üncü derse kadar olan tüm derslerin ara tekrarını yapacağız.