Hücrelere Yorum Yazma

Bu derste Excel'de hücrelere yorum yazma, açıklama ekleme ve hücrelerde not alma konuları anlatılacaktır.

İlk olarak yukarıdaki indirme bağlantısı ile Hücrelere Yorum Yazma 01 çalışma kitabını açınız ve masaüstüne kaydediniz.

Hücrelere Yorum Yazma 01 çalışma kitabı görseldeki gibi açılacaktır.

Açıklamalar

Çoğu zaman Excel çalışma kitabımızı diğer kullanıcılar ile paylaştığımızda açıklama ekleme gereği duyabiliriz. Bu açıklamalar ileride ne yapmamız gerektiği konusunda kendimizin anlaması için de olabilir, diğer kullanıcıları bilgilendirmek amacıyla da olabilir. Bu gibi durumlar için Excel'de açıklama ekleme özelliğini kullanabiliriz.

Öncelikle açıklama eklemek istediğimiz hücreyi seçiyoruz. Bu örnekte C1 hücresi seçilmiştir. Ardından Gözden Geçir sekmesinin Açıklama bölmesinde yer alan Yeni Açıklama komutuna tıklıyoruz.

Açıklama kutucuğu açılacaktır. Eğer Office'i kendi kullanıcı bilgilerimiz ile başlattıysak Excel otomatik olarak adımızı ve soyadımızı imzamız olarak yazacaktır. Ardından açıklamamızı yazıyoruz.

Boş bir hücreye tıkladığımızda açıklama yazdığımız hücrenin sol üst köşesinde kırmızı üçgen simgesinin olduğunu görebiliriz. Bu minik kırmızı simge hücrede bir açıklamanın olduğunu belirtir.

Hücreye ait açıklamaya okumak için faremizle hücrenin üzerine gelmemiz yeterlidir. Açıklama kutucuğu otomatik olarak açılacaktır.

Diyelim ki dosyamızı diğer kullanıcılara gönderdik ve onlar da ilgili alanları doldurdu. Ayrıca dosya üzerine bazı notlar aldılar.

Tüm açıklamaları tek tek okumaktansa tek bir seferde gösterebiliriz. Bunun için Tüm Açıklamaları Göster komutuna tıklamamız yeterlidir.

Tüm Açıklamaları Göster'e tıkladıktan sonra diğer kullanıcılar tarafından yazılan notlar görüntülenecektir. Fakat notların tamamı kutucuklara sığmayabilir ve bozuk bir şekilde görüntülenebilir.

Bunun için açıklama kutucuklarını sürükle bırak yöntemi ile daha geniş alanlara sürükleyebiliriz. Ayrıca seçili açıklama kutucuklarının köşelerindeki ve kenarlarındaki minik beyaz kareler yardımıyla kutucukların genişliklerini ve yüksekliklerinin artırabiliriz.

Görüntülenen notları gizlemek istersek Tüm Açıklamaları Göster'e tekrar tıklamamız yeterlidir.

Bu şekilde tüm açıklamalar tekrar gizlenecektir.

Bazı dosyalarda açıklamalar uzak hücrelerde veya satırlarda olabilir. Bu açıklamaları bulmak ve okumak yorucudur. Bu tür durumlar için herhangi bir hücre seçili iken Sonraki komutuna tıklayabiliriz.

Ekranda ilk açıklama gösterilecektir.

Tekrar Sonraki komutuna tıkladığımızda ...

... bir sonraki açıklamayı okuyabiliriz.

Açık olan açıklamayı gizlemek için Açıklamayı Göster/Gizle komutuna tıklamalıyız.

Bu şekilde sadece seçtiğimiz açıklama gizlenecektir.

Açıklamalarda Düzenleme Yapma

Var olan bir açıklama üzerinde değişiklik yapmak istiyorsak açıklamanın yazılı olduğu hücreyi seçip Açıklama Düzenle'yi seçmeliyiz.

Açıklama üzerinde düzenlememizi yaptıktan sonra görseldeki gibi görüntülenecektir.

Açıklamaları Silme

Var olan bir hücre açıklamasını silmek için açıklamanın olduğu hücreyi seçtikten sonra Sil komutuna tıklayabiliriz.

Silinen açıklamaya ait hücrenin sol üst köşesindeki minik kırmızı üçgen simgesi görüntülenmeyecektir.

Uygulama

Uygulama - Hücrelere Yorum Yazma 01 çalışma kitabını açınız ve masaüstüne kaydediniz. Bu derste öğrendiğiniz konuları çalışma kitabı üzerinde uygulayınız.

Yanıtları yukarıdaki videodan izleyebilirsiniz.

Bu derste öğretilenlerin çalışma kitabını yukarıdaki indir düğmesi ile indirebilirsiniz.

Bir sonraki derste bölmeleri dondurma konusuna değinilecektir.