Excel Dersleri Excel Dersleri
21

Hücrelere Yorum Yazma

Bu derste Excel'de hücrelere yorum yazma, açıklama ekleme ve hücrelerde not alma konuları anlatılacaktır.

İlk olarak yukarıdaki indirme bağlantısı ile Hücrelere Yorum Yazma 01 çalışma kitabını açınız ve masaüstüne kaydediniz.

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Hücrelere Yorum Yazma 01 çalışma kitabı görseldeki gibi açılacaktır.

Açıklamalar

Çoğu zaman Excel çalışma kitabımızı diğer kullanıcılar ile paylaştığımızda açıklama ekleme gereği duyabiliriz. Bu açıklamalar ileride ne yapmamız gerektiği konusunda kendimizin anlaması için de olabilir, diğer kullanıcıları bilgilendirmek amacıyla da olabilir. Bu gibi durumlar için Excel'de açıklama ekleme özelliğini kullanabiliriz.

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Öncelikle açıklama eklemek istediğimiz hücreyi seçiyoruz. Bu örnekte C1 hücresi seçilmiştir. Ardından Gözden Geçir sekmesinin Açıklama bölmesinde yer alan Yeni Açıklama komutuna tıklıyoruz.

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Açıklama kutucuğu açılacaktır. Eğer Office'i kendi kullanıcı bilgilerimiz ile başlattıysak Excel otomatik olarak adımızı ve soyadımızı imzamız olarak yazacaktır. Ardından açıklamamızı yazıyoruz.

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Boş bir hücreye tıkladığımızda açıklama yazdığımız hücrenin sol üst köşesinde kırmızı üçgen simgesinin olduğunu görebiliriz. Bu minik kırmızı simge hücrede bir açıklamanın olduğunu belirtir.

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Hücreye ait açıklamaya okumak için faremizle hücrenin üzerine gelmemiz yeterlidir. Açıklama kutucuğu otomatik olarak açılacaktır.

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Diyelim ki dosyamızı diğer kullanıcılara gönderdik ve onlar da ilgili alanları doldurdu. Ayrıca dosya üzerine bazı notlar aldılar.

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Tüm açıklamaları tek tek okumaktansa tek bir seferde gösterebiliriz. Bunun için Tüm Açıklamaları Göster komutuna tıklamamız yeterlidir.

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Tüm Açıklamaları Göster'e tıkladıktan sonra diğer kullanıcılar tarafından yazılan notlar görüntülenecektir. Fakat notların tamamı kutucuklara sığmayabilir ve bozuk bir şekilde görüntülenebilir.

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Bunun için açıklama kutucuklarını sürükle bırak yöntemi ile daha geniş alanlara sürükleyebiliriz. Ayrıca seçili açıklama kutucuklarının köşelerindeki ve kenarlarındaki minik beyaz kareler yardımıyla kutucukların genişliklerini ve yüksekliklerinin artırabiliriz.

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Görüntülenen notları gizlemek istersek Tüm Açıklamaları Göster'e tekrar tıklamamız yeterlidir.

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Bu şekilde tüm açıklamalar tekrar gizlenecektir.

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Bazı dosyalarda açıklamalar uzak hücrelerde veya satırlarda olabilir. Bu açıklamaları bulmak ve okumak yorucudur. Bu tür durumlar için herhangi bir hücre seçili iken Sonraki komutuna tıklayabiliriz.

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Ekranda ilk açıklama gösterilecektir.

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Tekrar Sonraki komutuna tıkladığımızda ...

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

... bir sonraki açıklamayı okuyabiliriz.

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Açık olan açıklamayı gizlemek için Açıklamayı Göster/Gizle komutuna tıklamalıyız.

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Bu şekilde sadece seçtiğimiz açıklama gizlenecektir.

Açıklamalarda Düzenleme Yapma

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Var olan bir açıklama üzerinde değişiklik yapmak istiyorsak açıklamanın yazılı olduğu hücreyi seçip Açıklama Düzenle'yi seçmeliyiz.

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Açıklama üzerinde düzenlememizi yaptıktan sonra görseldeki gibi görüntülenecektir.

Açıklamaları Silme

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Var olan bir hücre açıklamasını silmek için açıklamanın olduğu hücreyi seçtikten sonra Sil komutuna tıklayabiliriz.

hücrelere yorum yazma
Büyütmek için görsele tıklayınız.
hücrelere yorum yazma

Silinen açıklamaya ait hücrenin sol üst köşesindeki minik kırmızı üçgen simgesi görüntülenmeyecektir.

Uygulama

Uygulama - Hücrelere Yorum Yazma 01 çalışma kitabını açınız ve masaüstüne kaydediniz. Bu derste öğrendiğiniz konuları çalışma kitabı üzerinde uygulayınız.

Yanıtları yukarıdaki videodan izleyebilirsiniz.

Bu derste öğretilenlerin çalışma kitabını yukarıdaki indir düğmesi ile indirebilirsiniz.

Bir sonraki derste bölmeleri dondurma konusuna değinilecektir.

<<< Bir Önceki Ders
Bir Sonraki Ders >>>

Ders Yorumları

Dersle ilgili görüşlerinizi ya da anlamadığınız her türlü konuyu yorum alanına yazabilirsiniz.