Temel Düzey
Word Dersleri
Web Sitesinin Kullanımı
Word Dersleri web sitesinin nasıl etkili bir şekilde kullanılabileceğini anlatacağım ilk dersimize hoş geldiniz. Bu sayfa derslere başlamadan önce en az bir kez göz atmanız gereken ve sizin için önemli ipuçlarını ve püf noktalarını içeren kılavuz niteliğindedir. Bu sebeple Temel Düzey derslerine başlamadan önce okumanızda fayda var. Excel Dersleri logosuna tıkladığınızda ana sayfaya gidebilirsiniz. Hamburger menü ikonu ile site içerisinde gezinebilirsiniz. Arama butonu ile site içerisinde aradığınız her kelimeye kolayca ulaşabilirsiniz. Metin büyütme ve küçültme tuşları ile metin boyutunu değiştirebilirsiniz.
Word Nedir?
Ne İşe Yarar?
Word [vörd], 1983 yılında Microsoft tarafından piyasaya sürülen dünyanın en yaygın kelime işlemcisidir. Bugün Windows, Macintosh, Linux, Android ve iOS gibi hemen her platformda çalışabilen Microsoft Word, Microsoft 365 paketlerinde standart olarak sunulmaktadır. Word ile her türlü bilimsel, akademik, kişisel ve kurumsal yazılar yazabilir ve bunları dilediğiniz kişiler ile paylaşabilirsiniz. Word aynı zamanda var olan metinleri düzenlemeye yarayan en yaygın yazılımdır. Bugün milyonlarca kullanıcı tarafından kullanılan bu metin editörü son yayınlanan 2019 (16.0) sürümü ile diğer Microsoft 365 ofis yazılımları ile birlikte kullanılabilmektedir.
Word Nasıl Kurulur?
Microsoft Word Windows, Macintosh ve Mobil olmak üzere üç farklı platform üzerinde çalışabilmektedir. Windows Platformlar için Word Kurulumu. Windows platformlarda Word kurulumunu başlatmak için ilk olarak Microsoft Word Satın Alma sayfasını ziyaret etmeliyiz. Ardından satın almak istiyorsanız Hemen Satın Alın bağlantısına, denemek istiyorsanız Ücretsiz Deneyin yazılı düğmeye tıklamalısınız. Her iki düğmede de Ev için ve İşletmeler için olmak üzere iki farklı kurulum seçeneği vardır. Bunlardan "Ev için" olan bireysel kullanımlar için, "İşletmeler için" ise iş yaşamında kullanılmak içindir. Bizim için ideal olan "Ev için" seçeneğidir. "Ev için" seçimi ile "Ücretsiz Deneyin"e tıkladıktan sonra karşımıza yeni bir pencere açılacaktır. Buradan 1 Ay Ücretsiz Deneyin'i seçmeli ve bir aylık deneme sürümünü başlatmalısınız.
Word'e Başlarken
Bu dersimizde Microsoft Office Word'ün genel özellikleri tanıtılacaktır. Tanıtım boyunca arayüz dili Türkçe kullanılacaktır. Bu sebeple İngilizce gibi farklı bir arayüz dili kullanıyorsanız arayüz dilini Türkçe olarak değiştirmek için bir önceki dersteki Word'de Arayüz Dilini Değiştirmek bölümünü okumanızda fayda var. Word'ü Başlatmak. Word'ü başlatmanın dört farklı temel yolu vardır: Yöntem 1 - İlki WinKey tuşuna (Windows logolu tuşa) basmak ve ardından Word yazmaktır. Word'ün kurulu olduğu uygulama sonuç alanında listelenecektir. Dilerseniz tekrar Enter'a basabilir ve Word'ü doğrudan çalıştırabilirsiniz. Dilerseniz de arama sonucunun üzerine tıklayabilirsiniz. İki şekilde de Word çalışacaktır. Açılış penceresinde Boş belge bağlantısına tıkladığınızda ise Word size boş bir belge açacaktır.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu
Bu derste Microsoft Word'de hızlı erişim araç çubuğunun ne olduğunu ve nasıl kullanabileceğimizi öğreneceğiz. Hızlı Erişim Araç Çubuğu bir Word belgesinin başlık alanında yer alan ve komutlara daha hızlı erişmemize yarayan bir özelliktir. Hızlı erişim araç çubuğuna yeni komut eklemek için var olan komutların üzerine sağ tıklamak ve hızlı erişim araç çubuğuna eklemek yeterlidir. Ayrıca seçenekler penceresinden tüm komutlar listelenebilir ve eklenebilir.
Şeridi Kullanma
Bu derste Microsoft Word'de şeridi nasıl kullanabileceğimizi öğreneceğiz. Word'de menünün altında komutların yer aldığı alan şerit olarak adlandırılır ve şerit başlıkları aynı zamanda menü başlıklarıdır. Belgeye yeni bir nesne eklendiğinde, örneğin resim gibi, şerit de otomatik olarak değişecektir.
Dosya Sekmesi
Bu derste Microsoft Word'de menüden Dosya sekmesini nasıl kullanabileceğimizi öğreneceğiz. Dosya sekmesi menüde ilk başta, pencerenin ise sol en üstünde yer almaktadır. Dosya sekmesinde Yeni Belge Oluşturma, Farklı Belgeleri Açma, Farklı Kaydetme, Yazdırma, Paylaşma ve Seçenekler gibi birçok yararlı özellik mevcuttur.
Belgenin Kaydedilmesi
Bu derste Microsoft Word'de belgeyi nasıl kaydedebileceğimizi öğreneceğiz. Bir belgeyi kaydetmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda bulunan Kaydet komutuna tıklayabilir ya da menüden Dosya'ya tıkladıktan sonra Kaydet ya da Farklı Kaydet seçeneklerini kullanabiliriz.
Metin Yazma, Düzenleme ve Sayfalarda Gezinme
Bir belgede rastgele metinler oluşturmak için öncelikle =RAND() yazdıktan sonra Enter'a basmalıyız. Bu şekilde beş paragraftan oluşan rastgele bir metne sahip olacağız. Bir yazı yazdıktan sonra SHIFT + ENTER ile bir alt satıra geçebiliriz. TAB ile paragraf boşluğu bırakabiliriz. PAGE UP ve PAGE DOWN klavye tuşları ile sayfalar arasında gezebiliriz. CTRL + END ile belgenin en altına gidebiliriz. Hatalı kelimelerin üzerine sağ tıklayarak yazım hatalı kelimeleri düzeltebiliriz.
Metin Seçimi
Farenin sol tuşuna basılı tutarak metindeki herhangi bir yeri seçebiliriz. Herhangi bir kelimenin üzerine çift tıklayarak o kelimeyi seçebiliriz. Herhangi bir kelimeye üç kez üst üste tıkladığımızda ise o kelimenin bağlı olduğu paragraf seçilecektir. CTRL + SHIFT + → tuş kombinasyonunu kullandığımızda kelime kelime seçim yapabiliriz. CTRL + SHIFT + ↓ tuş kombinasyonunu ile tüm bir paragrafı seçebiliriz. Herhangi bir satırın başındaki boşluğa tıkladığımızda o satırı seçebiliriz.
Word Kısayolları
Bu derste Microsoft Word'de klavye kısayollarını ve bu kısayolları nasıl kullanabileceğimizi öğreneceğiz. CTRL + O Var olan bir belgeyi açar. CTRL + S Belgeyi kaydeder. CTRL + W Belgeyi kapatır. CTRL + X Metni keser. CTRL + C Metni kopyalar. CTRL + V Metni yapıştırır. CTRL + K Seçili metni kalın yapar.
Yazı Tipi
Yazı tipleri Giriş sekmesinin Yazı Tipi bölmesinde yer alır. Yazı tipi grubundaki komutlar ile metinleri kalın yazabilir, italik yapabilir ya da metinlerin altını çizebilirsiniz. Font büyüklüğü ve küçüklüğü ayarlarını yine bu bölmeden yapabilirsiniz. İnce ayarlar yapmak için Yazı Tipi grubununs sağ altında yer alan oka tıklamalıyız. Açılan pencereden dilediğimiz ayarları yapabiliriz.
Paragraf Özellikleri
Bir paragrafla ilgili tüm komutlar Giriş sekmesinde Paragraf grubunda yer alır. Bu bölmede paragrafla ilgili tüm ayarlamalar yapılabilir. Örneğin; metinler sağa, sola, ortaya ya da iki yana hizalabilir. Paragraf boşlukları verilebilir ya da satırlar arası yükseklikler değiştirilebilir.
Mini Araç Çubuğunun Kullanımı
Bir Word belgesinde herhangi bir metni çizdiğinizde çıkan çubuğa Mini Araç Çubuğu denir. Mini araç çubuğu yardımıyla çok hızlı bir şekilde seçili metnin fontunu, font rengini ve benzeri özellikleri değiştirebilir, dilerseniz kalın yazabilirsiniz. Mini araç çubuğu özetle biçimlendirme ayarlarına hızlı erişim imkânı sağlar. Mini araç çubuğu sizi rahatsız ediyorsa Seçenekler penceresinin Genel bölümünde yer alan Seçim sonrasında Mini Araç Çubuğunu göster seçimini kaldırabilirsiniz.
Stiller
Bu derste Microsoft Word'de stiller konusuna değineceğiz. Stiller Giriş sekmesinde Stiller bölmesinde yer alır. Stiller ile bir metnin başlıkları aynı formatta düzenlenebilir. Ya da metinler standartlaştırılabilir. Dilenirse özelleştirilmiş stiller kullanılabilir. Stiller oldukça yararlı özelliklere sahiptir. Kullanılması şiddetle tavsiye edilir.
Benzer Biçimli Metinleri Seçme
Benzer biçimli metinleri seçmek için ilk olarak herhangi bir metin seçilir ve ardından Giriş sekmesinin Düzenleme bölmesinde yer alan Seç'e tıklanır. Açılan listeden Benzer Biçimlendirmesi Olan Tüm Metni Seç'e tıklanır. Böylece benzer biçimli tüm metinler seçilecektir. Dilenirse seçili metinlere stil verilebilir ve başlık hâline getirilebilir.
Kenar Boşlukları
Kenar boşlukları Düzen menüsünün Sayfa Yapısı bölmesinde Kenar Boşlukları komutunda yer alır. Bu komuta tıklanıldığında açılan listeden dilenen kenar boşluğu seçilebilir. Varsayılan olarak Normal seçilidir. Örneğin; bu örnekte Dar kenar boşluğu kullanalım. Kenar boşlukları görseldeki gibi daralacaktır. Dilenirse Görünüm sekmesinin Göster bölmesinde yer alan Cetvel seçilebilir ve kenar boşlukları özelleştirilebilir.
Sütun Ekleme
Sütunlar Word'de Düzen sekmesinin Sayfa Yapısı bölmesinde yer alan Sütunlar komutunda yer alır. Bu komuta tıklandığında istenilen sütun seçimi yapılabilir. Örneğin; İki sütunlu bir seçim yapalım. Bu şekilde metinler artık iki sütun içinde görüntülenecektir. İnce ayar yapmak istenirse Sütunlar komutu listesinin en altında yer alan Diğer Sütunlar... komutuna tıklanılmalıdır. Açılan pencereden sütunlarla ilgili ince ayarlamalar yapılabilir.
Kesmeler
Kesmeler Düzen sekmesinin Sayfa Yapısı bölmesinde yer alan Kesmeler komutunda yer alır. Açılan listeden kesme seçenekleri görülebilir. Bu örnekte sayfanın son paragrafının ilk cümlesini seçelim ve açılan listeden Sayfa'yı seçelim. Bu şekilde sayfa sonu oluşacak ve yeni sayfa başlayacaktır. Dilenirse Sürekli kesme kullanılarak diğer alanlarda sütunlar kullanılabilir.
Sayfa Yönlendirme
Word sayfalarını yatay veya dikey yapmak için sayfa yönlendirme yani sayfa oryantasyonu kullanmalıyız. Sayfa yönlendirme Düzen sekmesinin Sayfa Yapısı bölmesinde yer alan Yönlendirme komutunda yer alır. Varsayılan olarak Dikey yönlendirme seçilidir. Eğer sayfayı yatay yapmak istersek açılan listeden Yatay'ı seçmemiz yeterlidir. Ayrıca Kesmeler yardımıyla istenilen sayfayı yatay, diğer sayfaları dikey yapabiliriz.
Üst Bilgi ve Alt Bilgi
Sayfaların altında ve üstünde kalan kenar boşlukları aynı zamanda üst bilgi ve alt bilgi alanlarıdır. Bu alanlara sayfa numaraları, belge basım tarihleri, belge başlıkları gibi yararlı bilgiler eklenebilir. Üst ve alt bilgi eklemenin iki yolu vardır. İlki Ekle menüsünün Üst Bilgi ve Alt Bilgi bölmesinde yer alan komutları kullanmaktır. En kısa yolu üst veya alt kenar boşluğuna çift tıklamaktır. Böylece Üst Bilgi ve Alt Bilgi şeridi etkinleşecektir. Buradan hazır üst bilgi ve alt bilgi şablonlarını uygulayabiliriz. Tarih ve saat gibi yararlı bilgiler ekleyebiliriz.
Sayfa Numarası Ekleme
Bir Word belgesine sayfa numarası eklemenin iki yolu vardır. İlki Ekle menüsün Üst Bilgi ve Alt Bilgi bölmesinde yer alan Sayfa Numarası komutuna tıklamak ve açılan listeden sayfa numarasının konumunu belirlemektir. İkinci ve en basit yöntem sayfa numarası eklemek istediğimiz üst veya alt kenar boşluğuna çift tıklamak ve açılan Üst Bilgi ve Alt Bilgi sekmesinden Sayfa Numarası komutuna tıklamaktır. İki türlü de sayfa numarası görseldeki gibi eklenecektir.
Sayfa Arkaplanı ve Filigran Ekleme
Sayfa arkaplan rengini değiştirmek için Tasarım sekmesinin Sayfa Arka Planı bölmesinde yer alan Sayfa Rengi komutuna tıklamamız yeterlidir. Filigran eklemek için Tasarım sekmesindeki Filigran komutuna tıklamalıyız. Bu şekilde dilediğimiz filigranı (watermark'ı) sayfalarımıza ekleyebiliriz.
Yazım Denetleme
Word'e yazım hatası olan kelimeler altı kırmızı çizgili olarak gösterilir. Bu kelimelerin üzerine gelip faremiz ile sağ tıkladığımızda yazım hatalarını düzeltebiliriz. Daha fazla yazım hatasını düzeltmek için Gözden Geçir sekmesinin Yazım Denetleme bölümünde yer alan Gözden Geçir komutunu kullanabiliriz.
Otomatik Düzeltme
Örneğin bir cümleye küçük harfle başladığınızda Word'ün ilk kelimeyi büyük harfle başlattığını görebilirsiniz. Buna otomatik düzeltme denilmektedir. İlgili kelimenin üzerine geldiğinizde otomatik düzeltmeyi dilerseniz geri alabilirsiniz. Dilerseniz de Seçenekler penceresinin Yazım Denetleme bölümünde yer alan Otomatik Düzeltme Seçenekleri komutu ile ince ayar yapabilirsiniz.
Bul ve Değiştir
Word'de herhangi bir kelimeyi aradığımızda Giriş sekmesinin Düzenleme bölmesinde yer alan Ara komutunu kullanabiliriz. Gezinti bölmesi açılacaktır. Bu pencerede aradığımız kelimeyi yazabiliriz. İstersek Değiştir komutuna tıklayabilir ve var olan bir kelimeyi değiştirebiliriz. Dilersek bu penceredeki Bul sekmesini kullanarak kelimeyi daha detaylı aratabiliriz.
Belge Yazdırma
Bir belgeyi yazdırmak istersek CTRL + P tuşlarına basabilir. Ya da Dosya sekmesinde Yazdırz komutuna tıklayabiliriz. İnce ayar yapmak istersek Sayfa Yapısı bağlantısına tıkladıktan sonra açılan pencereden dilediğimiz ayarları yapabiliriz.
Belgeyi PDF'ye Dönüştürme
Bir Word belgesini PDF'ye dönüştürmenin üç farklı yolu vardır: İlki menüden Dosya'ya tıkladıktan sonra Dışarı Aktar yolunu izlemektedir. İkincisi Farklı Kaydet'ten dosyayı PDF olarak kaydetmektir. Son yöntemde belgeyi PDF formatında yazdırabiliriz.
Belgeyi e-Mail Olarak Gönderme
Word'de belgeyi e-mail olarak göndermenin iki farklı yolu vardır: İlkinde menüden Dosya'ya tıklanır ve açılan listeden Paylaş seçilir. Bu şekilde ister docx uzantılı orijinal belgeyi istenirse de PDF olarak e-mail yolu ile gönderilebilir. Diğer bir yöntem doğrudan Paylaş butonuna tıklamaktır. Bu şekilde aynı pencere açılacaktır.
Genel Tekrar
Uygulama 01 - Boş bir belge açınız ve hızlı erişim araç çubuğuna Baskı Önizleme ve Yazdırma komutunu ekleyiniz. Uygulama 02 - Yukarıdaki Uygulama 2 belgesini açınız ve ilk paragrafı en kısa şekilde seçiniz. Uygulama 03 - Yukarıdaki Uygulama 3 belgesini açınız ve başlıkları stil olarak gösteriniz. Uygulama 04 - Yukarıdaki Uygulama 4 belgesini açınız ve ilk paragrafla benzer biçimli tüm metinleri seçiniz.