Veri Tipi ve Sayı Biçimleri

Bu dersimizde Excel'de veri tipi ve sayı biçimleri konusuna değineceğiz.

İlk olarak bir önceki dersimizde üzerinde çalıştığımız Aylık Çiçek Satışları (Hizalama) Excel dosyasını bilgisayarımıza (masaüstüne) kaydediyoruz ve çalıştırıyoruz.

Aylık Çiçek Satışları (Hizalama) çalışma kitabımız açıldıktan sonra görseldeki gibi görüntülenecektir.

Daha önce yaptığımız gibi klavyemizdeki F12 tuşu yardımıyla dosya adını Aylık Çiçek Satışları (Sayı) olarak değiştiriyoruz ve masaüstümüze kaydediyoruz.

Veri Tipleri

Giriş sekmesinde Hizalama bölmesinin sağında Sayı Bölmesi yer alır. Bu bölmede hücre verilerine ait her türlü veri tipi düzenlemesi yapılabilir ve verilerin formatları değiştirilebilir.

A1 hücresine tıkladığınızda veri tipinin Genel olduğunu görebilirsiniz. Genel veri tipi hücredeki verinin metin ya da nümerik bir ifade olduğunu belirtir. Excel'deki hemen her türlü veri "Genel" tipinde kayıt altına alınır.

B2 hücresine tıkladığınızda ise hücrenin tarih formatında olmasından dolayı veri tipinin İsteğe Uyarlanmış olduğunu görebilirsiniz.

Sayı Biçimleri

Veri tipi adının sağında yer alan aşağı bakan ok simgesine tıkladığınızda temel veri tipleri listesini açılacaktır. Excel bir hesap tablosu (spreadsheet) yazılımı olduğu için her bir veri tipi aynı zamanda sayı biçimidir. Fakat hücrelerde metinsel ifadeler de yer alabildiği için tüm verilere sayı demek pek doğru değildir. Yine de Excel metinsel ifadeleri de sayı olarak algılar ve hesaplamalarda kullanılır. Metin veri tipi örneğinin 43831 olduğunu fark etmiş olmalısınız. Bu sebeple Excel'deki her bir veri aynı zamanda sayıdır sonucuna varabiliriz.

Finansal Sayı Biçimi

B3:D6 hücre aralığı seçili iken Finansal Sayı Biçimi simgesine tıklanıldığında ...

Seçili hücrelerin veri tipi finansal formatta çevrilecek ve para birimi Türk Lirası olarak gösterilecektir.

Yabancı para birimlerini kullanmak için Finansal Sayı Biçimi simgesinin sağındaki aşağı bakan ok simgesine tıklanılmalı ve açılan listedeki herhangi bir para birimi seçilmelidir. Eğer aradığınız para birimi listede yoksa Diğer Finansal Biçimler... seçimini yapmalısınız. Bu şekilde Excel'de kayıtlı olan sayısız para birimine ulaşabilirsiniz.

Ondalıklar

C9 hücresine tıklayınız ve 12,345678 sayısını yazınız.

Excel'de ondalıklı sayılar , (virgül) formatında gösterilir. Ondalıklı sayıların ondalıklarını azaltmak için Ondalık Azalt simgesine tıklanılması yeterlidir. Her bir tıklamada bir ondalık azalacaktır.

Ondalıkları artırmak için Ondalık Azalt simgesinin solundaki Ondalık Artır'a tıklanılmalıdır.

Birkaç deneme ile ondalıkların artıp azaldığını görebilirsiniz. Dikkat ederseniz ondalıklar artıp azalmasına rağmen formül çubuğundaki değer sabit kalacak ve değişmeyecektir. Sadece ondalık gösterimleri değişecektir.

Çok uzun ondalıklı sayıları tek bir seferde iki ondalıklı olarak göstermek için Virgül Stili simgesine tıklamamız yeterlidir.

Sayı Biçimi Ayarları

Diğer sayı biçimi ayarlarına ulaşmak için Sayı Bölmesinin sağ alt köşesindeki ok tuşuna tıklanılmalıdır.

Hücreleri Biçimlendir penceresi açılacak ve Sayı sekmesi seçili olarak gelecektir. Buradan seçili hücrelere ait tüm sayı biçimlerine ulaşılabilir ve hücrelerin veri tipleri değiştirilebilir.

Sayı biçimlerini, özellikle tarih formatını, ilerleyen derslerde sıklıkla kullanacağımız için bu dersi burada noktalıyorum. Ayrıca birkaç ders sonra Yüzde Stili (%)'ni Aylık Çiçek Satışları tablomuzda kullanacağınız. Bu sebeple bu özelliği de ileride öğreneceğiz.

Bu ders için verebileceğim en önemli ipucu Excel'de tüm nümerik değerlerin varsayılan olarak sağa dayalı, metinsel ifadelerin ise sola dayalı olarak görüntülenmesidir. Örneğin; herhangi bir hücreye "deneme" yazabilir, başka bir hücreye de "100" yazıp veri tipine göre hizalama farkını görebilirsiniz.

Bu derste anlatılanları Excel dosyası olarak indirmek için yukarıdaki indir düğmesini kullanabilirsiniz.

Bir sonraki dersimizde Excel'de hesaplamalar ve aritmetik işlemler konusuna değineceğiniz.