Koşullu Biçimlendirme

Excel'de hücre verilerinin karşılaştırılıp yorumlandığı ve görsel olarak kullanıcıya karşılaştırma sonuçlarının özet biçimde gösterildiği hücre biçimlendirme yöntemine koşullu biçimlendirme denir.

İlk olarak yukarıdaki indirme bağlantısı ile Koşullu Biçimlendirme çalışma kitabını açınız ve masaüstüne kaydediniz.

Koşullu Biçimlendirme çalışma kitabı görseldeki gibi açılacaktır.

Giriş sekmesinde Stiller bölmesinde yer alan Koşullu Biçimlendirme komutuna tıkladığınızda koşullu biçimlendirme listesi açılır.

Hücre Vurgulama Kuralları

Nümerik ve tarihsel verilerin büyüklük, küçüklük ölçütlerine, metinsel verilerin ise içeriklerine göre biçimlendirildiği koşullu biçimlendirme kurallarıdır.

İlk olarak hücre aralığını F2:F19 olacak şekilde seçiyoruz. Liste başlıklarını seçmiyoruz. Ardından Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayıp açılan listeden sırasıyla Hücre Vurgulama Kuralları ve Büyüktür'ü seçiyoruz.

Büyük penceresi açılacaktır. Satış tutarları 1500'den büyük olan verileri vurgulamak istersek ilgili alana 1500 yazmalı ve biçim listesinden herhangi bir biçim seçmeliyiz. Excel sonucun önizlemesini anında gösterecek ve satış tutarı 1500 TL'den büyük olan veriler kırmızı olarak listelenecektir.

Hücre Vurgulama Kuralları listesi ile büyüklük, küçüklük, eşitlik, tarihsel ve metinsel biçimlendirmeler yapabiliriz. En çok kullanılanlardan biri Yinelenen Değerler'dir. Bu kural tekil listelerde aynı verinin birden fazla kullanılıp kullanılmadığını göstermeye yarar. Bu şekilde mükerrer (duplike) kayıtları rahat bir şekilde fark edebiliriz.

Üst/Alt Kuralları

Sayısal verilerin ortalamanın üstünde ya da altında, ilk onda ya da son onda olup olmadığını gösterir.

Hücre aralığımız seçili iken Koşullu Biçimlendirme listesinden Üst/Alt Kuralları'na tıklıyoruz ve açılan listeden Ortalamanın Üzerinde'yi seçiyoruz.

Amacımız ortalamanın üzerindeki değerleri vurgulamak. Listenin ortalamasını Durum Çubuğu'nda görebilirsiniz.

Ortalamanın üzerinde olan satış tutarlarını yeşil renkleri ile gösterebiliriz.

Veri Çubukları

Sayısal verilerdeki en alt ve en üst verilerin baz alınarak oluşturulduğu koşullu biçimlendirmedir.

Hücre aralığımız seçili iken Koşullu Biçimlendirme listesinden Veri Çubukları'na tıklıyoruz ve açılan listeden beğendiğimiz bir dolguyu seçiyoruz. En üst değer 3,200 TL olduğu için bu değerin tamamı dolu olacak şekilde gösterilecektir. Diğer veriler bu büyüklük değerine göre vurgulanacaktır.

Renk Ölçekleri

Tüm verilerin büyüklüklerine göre belirli renk skalası içinde gösterildiği koşullu biçimlendirmedir.

Hücre aralığımız seçili iken Koşullu Biçimlendirme listesinden Renk Ölçekleri'ne tıklıyoruz ve açılan listeden beğendiğimiz bir dolguyu seçiyoruz. Düşük değerler kırmızı, yüksek değerler ise mavi tonlarında vurgulanacaktır.

Simge Kümeleri

Verilerin büyüklüklerine göre küçük simgeler yardımıyla anahtar performans göstergelerinin (KPI'larının) vurgulandığı koşullu biçimlendirmedir.

Koşullu Biçimlendirme listesinden Simge Kümeleri'ne tıklıyoruz ve açılan listeden hoşumuza giden simge grubunu seçiyoruz. Veriler büyüklüklerine göre kümelenecektir ve küçük oklar ile gösterilecektir.

Koşullu Biçimlendirme Kuralı Oluşturmak

Kendimiz de bir koşullu biçimlendirme kuralı belirleyebilir ve bunu istediğimiz çalışma kitabında kullanabiliriz.

İlk olarak E2:E19 aralığını seçiyor ve liste başlıklarını seçimimize almıyoruz. Ardından Koşullu Biçimlendirme'ye tıklıyor ve Yeni Kural'ı seçiyoruz.

Yeni Biçimlendirme Kuralı penceresi açılacaktır. Bu pencerede Yalnızca şunu içeren hücreleri biçimlendir'i seçiyor ve değer aralığını 4 ve 8 olarak belirliyoruz. Ardından Biçimlendir'e tıklıyoruz.

Hücreleri Biçimlendir penceresi açılacaktır. Burada istersek Dolgu sekmesini seçebilir ve arkaplan rengi belirleyebiliriz. Ya da sadece Kalın'ı seçip biçimlendirilecek hücrelerin kalın yazılmasını sağlayabiliriz. Kurallarımızı belirledikten sonra Tamam'a tıklıyoruz.

Yeni Biçimlendirme Kuralı penceresinde de Tamam'a tıklıyoruz.

Artık 4 ve 8 arasındaki tüm satış adedi değerlerinin kalın yazıldığını görebiliriz.

Kuralları Yönetilmesi

Oluşturduğumuz biçimlendirme kurallarını değiştirebilir, yeniden adlandırabilir ya da silebiliriz.

İlk olarak Koşullu Biçimlendirme'ye tıklıyor ve en alttaki Kuralları Yönet'i seçiyoruz.

Açılan Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi penceresinde sadece seçime ait ya da çalışma sayfasında kullanılan tüm kuralları görebiliriz. Bu kuralları seçip ister düzenleyebilir istersek de silebiliriz.

Kuralların Temizlenmesi

Oluşturduğumuz biçimlendirme kurallarını dilersek seçili hücrelerden kaldırabiliriz.

Seçili hücrelerdeki kuralları kaldırmak için Koşullu Biçimlendirme'ye tıkladıktan sonra Kuralları Temizle'yi seçmeliyiz. Bu şekilde seçtiğimiz hücre aralığındaki tüm kurallar temizlenecektir. Dikkat ederseniz burada kuralları kaldırıyoruz. Kuralları silmiyoruz. Diğer bir ifade ile temizlediğimiz kuralları aynı hücrelerde ya da bir başka hücre aralığında tekrar kullanabiliriz.

Koşullu biçimlendirme kurallarını dilediğiniz gibi kullanabilirsiniz. Bu kurallarının nasıl çalıştığını öğrenmek için Koşullu Biçimlendirme'yi biraz kurcalamanızı öneririm.

Uygulama

Uygulama - Koşullu Biçimlendirme çalışma kitabını açınız ve masaüstüne kaydediniz. Bu derste öğrendiğiniz konuları çalışma kitabı üzerinde uygulayınız.

Yanıtları yukarıdaki videodan izleyebilirsiniz.

Bu derste öğretilenlerin çalışma kitabını yukarıdaki indir düğmesi ile indirebilirsiniz.

Bir sonraki derste tablolar konusuna değineceğiz.