Bul ve Değiştir

Excel'de veri arama ve değiştirme sık kullanılan iki yöntemdir.

İlk olarak yukarıdaki indirme bağlantısı ile Bul ve Değiştir 01 çalışma kitabını açınız ve masaüstüne kaydediniz.

Bul ve Değiştir 01 çalışma kitabı görseldeki gibi açılacaktır.

Veri Arama

Kimi zaman çalışma kitabımızda bir ismi, bir sayıyı ya da tarihi arayabiliriz. Bunun için Excel'in Bul özelliğini kullanıyoruz.

Varsayalım ki Erdem GÜNEY adlı çalışanımız geldi ve soyadının yanlış yazıldığını, tam adının Erdem GÜNEŞ olması gerektiğini belirtti.

İlk olarak, Erdem GÜNEY adını çalışma sayfamızda bulmalıyız. Bunun için Giriş sekmesinde Düzenleme bölmesinde yer alan Bul ve Seç'e tıklıyoruz. Açılan listeden Bul komutunu seçiyoruz.

Bul ve Değiştir penceresi açılacaktır. Bu pencereyi kısayoldan açmak için klavyenizdeki CTRL ve F tuşlarını kullanabilirsiniz. Bir başka ifade ile klavye kısayolu CTRL + F'dir.

Aranan alanına Erdem GÜNEY yazıyoruz ve Sonrakini Bul'a tıklıyoruz.

Aranılan sonuç seçili olarak görüntülenecektir.

Birkaç kez Sonrakini Bul'a tıklarsak aranılan kelimeyi sıralı bir şekilde bulabiliriz.

Tümünü Bul'a basarsak aranılan kelimelerin hangi sayfada ve hangi hücrede, kaç adet olduğunu liste şeklinde görebiliriz. Bu listeden herhangi bir satıra tıkladığımızda istediğimiz sonuca gidebiliriz.

Değiştir Özelliği

Erdem GÜNEY adını Erdem GÜNEŞ olarak değiştirmek için öncelikle Giriş sekmesinde Düzenleme bölmesinde yer alan Bul ve Seç'e tıklıyor ve açılan listeden Değiştir'i seçiyoruz.

Bul ve Değiştir penceresinde Yeni Değer alanına Erdem GÜNEŞ yazdıktan sonra Değiştir'e tıklıyoruz.

Değiştirilen değer görseldeki gibi görüntülenecektir.

Tümünü Değiştir dersek ...

Tüm Erdem GÜNEY adları Erdem GÜNEŞ olarak değişecek ve Excel bize kaç adet değişiklik yaptığını bildirecektir.

Dikkat ederseniz bu listede tarih formatı hatalı bir şekilde gösterilmekte ve veriler tüm tarih biçimlerinde olduğu gibi sağa yaslı listelenmesi yerine sola dayalı olarak görüntülenmektedir. Kısacası bunlar aslında Excel'in algıladığı tarih veri biçimi değildir. Genel bir veri türüdür. Öncelikle bu verileri tarih formatına dönüştürmemiz gerekir.

Tüm sütunu seçtikten sonra CTRL + F kısayolu ile Bul ve Değiştir penceresini açıyor ve Değiştir sekmesini seçiyoruz. -- ifadesini . (nokta) ifadesi ile değiştiriyor ve Tümünü Değiştir'e tıklıyoruz.

Artık tüm verilerimiz tarih formatında gösterilecek ve Excel bize kaç adet değişiklik yaptığını bildirecektir.

Uygulama

Uygulama - Bul ve Değiştir 01 çalışma kitabını açınız ve masaüstüne kaydediniz. Bu derste öğrendiğiniz konuları çalışma kitabı üzerinde uygulayınız.

Yanıtları yukarıdaki videodan izleyebilirsiniz.

Bu derste öğretilenlerin çalışma kitabını yukarıdaki indir düğmesi ile indirebilirsiniz.

Bir sonraki derste sıralama ve filtreleme konusuna değinilecektir.