Veri Bağlantıları ve Rapor Yazdırma

Orta Düzey derslerinin son dersi olan bu derste nasıl veri bağlantıları kurabileceğimizi ve profesyonel bir şekilde rapor yazdırabileceğimizi öğreneceğiz.

İlk olarak yukarıdaki indirme bağlantısı ile Veri Bağlantıları ve Rapor Yazdırma zip dosyasını masaüstüne kaydediniz ve yine masaüstüne çıkartınız. Daha sonra klasörün içindeki Veri Bağlantıları ve Rapor Yazdırma çalışma kitabını açınız.

Çalışma kitabı yukarıdaki gibi açılacaktır.

Diyelim ki elimizde bu şekilde boş bir satış raporu olsun.

Biz bu rapordaki verileri Kaynak klasöründeki dosyalardan çekeceğiz. İlk olarak Satıcılar çalışma kitabını açıyoruz.

Kaynak klasöründeki Satıcılar çalışma kitabı görseldeki gibi açılacaktır.

İlk olarak boş hücremizi seçiyoruz ve = işaretinden sonra Satıcılar çalışma kitabındaki hücreyi seçiyoruz.

Enter'a bastıktan sonra Satıcılar kitabındaki verimiz rapor verimize bağlantı olarak eklenecektir.

Fakat diğer alanları otomatik doldurma yöntemi ile tamamladığımızda tüm verilerin aynı olduğunu görebiliriz. Bunun sebebi Excel'in otomatik olarak sabitleme kullanmasıdır.

Birkaç kez F4 fonksiyon tuşuna basıyoruz ve sabitlemeyi kaldırıyoruz.

Tekrar otomatik doldurma yöntemini kullandığımızda verilerimiz aynı olacaktır.

Daha sonra Kaynak klasöründeki Bölgeler çalışma kitabını açıyoruz.

Sabitleme yapmadan aynı şekilde verimizi bağlantı olarak rapor sayfamıza ekliyoruz.

Diğer alanları otomatik doldurma yöntemi ile tamamlıyoruz.

Son olarak Kaynak klasörümüzdeki Ürünler çalışma kitabını açıyoruz.

Aynı şekilde verileri bağlantı olarak ekliyoruz.

Veri Bağlantılarının Kullanımı

Güncel Veriler klasöründeki üç çalışma kitabını da kopyalıyoruz.

Kaynak klasöründeki verilerin üzerine yapıştırıyoruz.

Rapor sayfamızda Veri sekmesinin Sorgular bağlantılar bölmesinde yer alan Bağlantıları Düzenle komutuna tıkladığımızda Bağlantıları Düzenle penceresi açılacaktır. Burada Değerleri Güncelleştir butonuna tıklarsak ...

... ve bunu tüm çalışma kitapları için yaparsak tüm verilerimiz güncellenecektir.

Rapor Yazdırma

İyi bir rapor yazdırmada ilk önce Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Seçenekleri bölmesinde yer alan Kılavuz Çizgileri alanında Görünüm kutucuğunun seçimini kaldırıyoruz. Bu şekilde kılavuz çizgileri gidecektir.

Ardından ilk satır ve sütunun genişliğini ve yüksekliğini azaltıyoruz.

Toplam değerlerini kalın olarak gösteriyoruz.

Son olarak tüm verilerimiz seçtikten sonra Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı bölmesinde yer alan Yazdırma Alanı komutuna tıklıyoruz. Açılan listeden Yazdırma Alanı Belirle'yi seçiyoruz.

Menüden Dosya'ya tıklıyoruz. Açılan sayfada Yazdır sekmesini seçiyoruz.

Sayfa Yapısı bağlantısına tıklıyoruz. Açılan Sayfa Yapısı penceresinde Küçültme/Büyütme % değerini 130 yapabiliriz.

Kenar Boşlukları sekmesinde Yatay olarak sayfamızı ortalayabiliriz.

Raporumuz görseldeki gibi önizlenebilecektir.

Microsoft Print to PDF seçimini yapıp raporumuzu PDF formatında yazdırabiliriz.

Yazdırılan raporumuz görseldeki gibi görüntülenecektir.

Çalışmamız yukarıdaki gibi görüntülenecektir.

Bu derste öğretilenlerin zip dosyasını yukarıdaki indir düğmesi ile indirebilirsiniz.

Bir sonraki derste Genel Tekrar yapacağız.