PivotTable

Bu dersimizde Excel'de PivotTable'ın ne olduğunu ve nasıl kullanılabileceğini öğreneceğiniz.

İlk olarak yukarıdaki indirme bağlantısı ile PivotTable çalışma kitabını açınız ve masaüstüne kaydediniz.

Çalışma kitabı yukarıdaki gibi açılacaktır.

PivotTable Nedir?

PivotTable, Pivot Tablo ya da Özet Tablo =DÜŞEYARA() formülü ile birlikte Excel'de öğrenilmesi gereken iki temel konudan biridir.

PivotTable bizi uzun listelerde ya da tablolardaki özet verilerin elde edilmesinde bizi birçok formül kullanmaktan koruyup aradığımız veriye en kısa yoldan erişmeye ve verileri çok kısa sürede analiz edebilmemize yarar.

Şimdi sözü çok uzatmadan PivotTable'ın nasıl kullanıldığını öğrenelim.

Diyelim ki elimizde bu şekilde uzun bir liste olsun ve bizde bu listede her bir satıcının ne kadar satış yaptığını öğrenmek istiyoruz.

İlk olarak listemizdeki herhangi bir hücreyi seçiyoruz ve ardından Ekle sekmesinin Tablolar bölümündeki PivotTable butonuna tıklıyoruz.

Açılan pencerede PivotTable'ın yeni bir sayfada oluşturulacağı bilgisi yer alıyor. Burada sadece Tamam'a tıklıyoruz.

Pivot tablomuz Sayfa1 adlı yeni bir sayfada görseldeki gibi oluşturulacaktır.

PivotTable Özellikleri

Yeni bir PivotTable oluşturulduğunda PivotTable Analizi sekmesi otomatik olarak gelir. Sol tarafta PivotTable1 adlı pivot tablo alanımız bulunmaktadır. Sayfa1 pivot tablonun yeni bir sayfada oluşturulduğunu göstermektedir. Sağ tarafta PivotTable Alanları konsolu yer alır. Burada ilk olarak listemizdeki sütun başlıkları listelenmektedir. En altta ise PivotTable bölgeleri yer alır.

PivotTable Kullanımı

İlk olarak Satıcı kutucuğuna bir kez tıklıyoruz. Satıcı alanı Satırlar bölgesine otomatik olarak gidecek ve tüm tekil satıcılar pivot tabloda görseldeki gibi listelenecektir.

Daha sonra Tutar kutucuğuna bir kez tıklıyoruz. Tutar alanı Değerler bölgesine otomatik olarak gidecek ve tüm satıcıların satış tutarları görseldeki gibi yanlarında listenecektir.

Dilersek Ürün Adı kutucuğuna tıklayabilir ve satıcıların hangi ürünleri sattıklarını görebiliriz.

Tüm alanları sıfırlamak için sürekle bırak yöntemi ile onları bölgelerin dışına atabiliriz.

PivotTable'da Gruplama

Şimdi Tarih alanını satırlarda gösterelim ve hangi tarihlerde ne kadar satış yapıldığını görelim.

Gün gün ne kadar satış yapıldığını görmek için herhangi bir ayın üzerine gelip sağ tıklamalı ve Grubu Çöz... demeliyiz.

Bu şekilde günlük satış verilerine ulaşabiliriz.

Verierin Yenilenmesi

Diyelim ki 5 Mart tarihine ait satış tutarı Satislar listemizde 400 olarak görünmektedir.

Bunu 8800 olarak değiştirelim.

Pivot tablomuza döndüğümüzde satış verisinin hâlâ 400 olduğunu göreceğiz.

PivotTable Analizi sekmesinde Yenile butonuna tıkladığımızda verimizin artık güncellendiğini görebiliriz.

Dersi burada uzatmıyorum. PivotTable'lar ile ilgili daha fazla bilgi için lütfen en alttaki videoyu izleyiniz.

Çalışmamız yukarıdaki gibi görüntülenecektir.

Bu derste öğretilenlerin çalışma kitabını yukarıdaki indir düğmesi ile indirebilirsiniz.

Bir sonraki derste PowerPivot konusuna değineceğiz.