Excel Dersleri Excel Dersleri
24

Sıralama ve Filtreleme

Excel'de verilerin sıralanması ya da filtrelenmesi en sık kullanılan özelliklerden biridir.

İlk olarak yukarıdaki indirme bağlantısı ile Sıralama ve Filtreleme çalışma kitabını açınız ve masaüstüne kaydediniz.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Sıralama ve Filtreleme çalışma kitabı görseldeki gibi açılacaktır.

Sıralama

Kimi zaman listemizdeki verileri alfabetik, nümerik ya da kronolojik olarak sıralamak isteyebiliriz. Bu gibi durumlarda Excel'in sıralama özelliğini kullanabiliriz.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Alfabetik sıralama yapmak istersek öncelikle sıralama yapılmasını istediğimiz sütunun ilk hücresini seçiyoruz. Ardından Giriş sekmesinde Düzenleme bölmesinde yer alan Sırala ve Filtre Uygula komutuna bir kez basıyoruz ve açılan listeden A'dan Z'ye Sırala'yı seçiyoruz.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Satıcılar adlarına göre alfabetik olarak sıralanacaktır.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Ürün fiyatlarını büyükten küçüğe sıralamak istersek Z'den A'ya Sırala komutunu uygulayabiliriz.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Bu şekilde ürün fiyatları büyükten küçüğe doğru sıralanacaktır.

Filtreleme

Filtreleme verileri spesifik olarak süzmeye yarayan bir Excel özelliğidir.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Verileri filtrelemek istersek herhangi bir başlık seçili iken Sırala ve Filtre Uygula dememiz ve Filtre'yi seçmemiz yeterlidir.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Filtreleme etkinleştirildikten sonra tüm satır başlıklarının sağ alt köşelerinde kareler içinde aşağı bakan ok simgeleri görüntülenecektir.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Bu küçük ok simgelerine bastığımızda ilgili sütundaki tüm veriler tekil olarak görüntülenecektir.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Herhangi birini seçmek için öncelikle Tümüne Seç kutucuğuna bir kez tıklamalı ve tüm seçimleri kaldırmalıyız.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Ardından seçmek istediğimiz satıcı adına bir kez tıklamalı ve satıcı seçildikten sonra Tamam'a tıklamalıyız.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Bu şekilde tek bir satıcıya ait satış verileri listelenebilecektir.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Filtreyi kaldırmak için aşağı bakan ok simgesine tıkladıktan sonra ... Filtresini Temizle'ye bir kez tıklamalıyız.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Bu şekilde artık listemiz filtresiz olarak görüntülenecektir.

Birden Fazla Filtre Kullanımı

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Varsayalım ki şimdi "E" harfi ile başlayan satıcıları filtrelemek istiyoruz. Bunun için öncelikle arama alanına E* yazıyoruz. * (yıldız) simgesi E'den sonraki tüm karakterler anlamındadır. Ardından Tamam'a tıklıyoruz.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Adı E harfi ile başlayan tüm satıcılar listelenecektir.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Fiyatı 300 ve 300 TL'den büyük tutarları filtrelemek istersek Ürün Fiyatı filtresini açtıktan sonra Sayı Filtreleri'ni, ardından Büyük Veya Eşit'i seçmeliyiz.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Özel Otomatik Filtre penceresi açılacaktır. Bu pencerede tutar alanına "300" yazdıktan sonra Tamam'a tıklıyoruz.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Artık satıcı adı E harfi ile başlayan, fiyatı 300 ve üzeri olan ürünler listelenecektir.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Satış tarihini ise sadece Şubat ayı olacak şekilde belirliyoruz.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Şimdi elimizde satıcı adı E ile başlayan, ürün fiyatı 300 ve üzeri olan, satış tarihi Şubat ayında gerçekleşen bir liste olacaktır. Filtre uygulanan başlıklarda huni, uygulanmayanlarda ise sadece aşağı bakan ok simgesi görüntülenecektir.

Tüm Filtrelerin Temizlenmesi

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Bir sayfada tüm filtreleri tek bir seferde kaldırmak için Sırala ve Filtre Uygula'ya tıklanıldıktan sonra Temizle komutu seçilmelidir.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Bu şekilde listedeki tüm filtreler temizlenecek ve ilk hâlindeki gibi görüntülenecektir.

Tarih Sıralaması

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Verileri tarihe göre sıralamak için öncelikle filtre etkinleştirilmeldir. Ardından listenin günümüze en yakın tarihten en eski tarihe göre sıralanması isteniyorsa Yeniden Eskiye Sırala seçilmelidir.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Bu şekilde tarihler en yakın tarihten en uzak tarihe göre sıralanacaktır.

Filtrelemenin Kaldırılması

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Filtreleme özelliğini kaldırmak için Sırala ve Filtre Uygula'ya tıklanıldıktan sonra açılan listeden Filtre seçilmelidir.

sıralama ve filtreleme
Büyütmek için görsele tıklayınız.
sıralama ve filtreleme

Tüm başlıklar filtre simgeleri olmadan görüntülenecektir.

Uygulama

Uygulama - Sıralama ve Filtreleme çalışma kitabını açınız ve masaüstüne kaydediniz. Bu derste öğrendiğiniz konuları çalışma kitabı üzerinde uygulayınız.

Yanıtları yukarıdaki videodan izleyebilirsiniz.

Bu derste öğretilenlerin çalışma kitabını yukarıdaki indir düğmesi ile indirebilirsiniz.

Bir sonraki derste hücre kopyalama, taşıma ve biçimli yapıştırma konularına değinilecektir.

<<< Bir Önceki Ders
Bir Sonraki Ders >>>

Ders Yorumları

Dersle ilgili görüşlerinizi ya da anlamadığınız her türlü konuyu yorum alanına yazabilirsiniz.